Purpose

空间委员会作为运营副总裁(VP Ops)小组的咨询委员会，就如何最佳地利用校园设施和空间提出建议，以实现大学的使命和目标. 该委员会负责监督校园内的主要设施项目，因为它们与空间分配的变化有关, how the space is used, 或将改变该地区目前的用途或占用的修改. 所有的英国威廉希尔中文网站设施, whether owned or leased, 由空间委员会分配和监督它们的使用. 这些设施将由委员会重新分配，以更好地满足大学的需要. 委员会在每个月的第二个星期五开会审查申请.

• 空间委员会的成员来自以下职位:
• 设施管理及规划行政总监(主席)
• 负责财政事务和行政的执行副总裁
• Director of Athletics
• University Registrar
• 学生事务副主席/教务长

Scope

此程序适用于所有大学员工.

Space Request Process

Space requests include new space, 当前空间的重新分类, 以及对现有空间的重大翻新. 申请必须以以下链接的形式提交，并在由空间委员会审查之前提交给系主任和院长/主任批准. 签署后，表格将通过电子邮件发送给空间规划委员会主席进行评估.

发起一个项目或空间请求

在填写表格前，请准备好回答以下问题(如适用). 请注意，如果您愿意，您可以附上文件.

• 项目或要求的详细描述.
• 部门/项目目前位于何处，为什么需要搬迁, change classification, or need renovations?
• 详细的空间要求-居住者，电源，数据，通风柜等(i).e.2个全职员工办公室，1个主任办公室，2个学生/GA的工作站等.).
• 如果这个空间是为新员工准备的，这个空间需求是否包含在招聘请求中?
• Location requirements/preferences. Please explain if the project, 活动或服务功能必须位于特定的建筑物/区域.
• When is the space needed?
• 在司和部目前分配的空间内考虑了哪些选择? 详细解释为什么这些不适合此请求.
• 当前的空间会发生什么变化?
• 如果需要装修和/或家具，这笔费用将如何支付?
• 适用于该请求的任何附加信息.

在提供所有详细信息之前，不考虑缺少信息或批准的请求. 该委员会将审查这些请求，并要求提供更多信息或向适当的副总统提交建议以获得最终批准. 一旦收到初步批准, 空间委员会的进程不应超过3个星期. 航天委员会批准后，将通知提出申请的小组. 如果所请求的空间需要大量工作, 设施管理和规划执行主任将完成方案拟订工作，并提供搬迁和改建费用估计数.

*Note: Furniture (i.e., desks, chairs, bookcases, etc.)不会随个别人士或部门在空间申请获批准后搬迁. 搬动家具的要求将逐案审查. If furniture move is approved, 该部门将负责为拆除和重新安装提供资金, 以及任何盈余或相关的处理费.

航天委员会不建议或批准资金.

有些请求可能需要通过VP Ops组. 一旦获得空间委员会的最终批准，这些请求将自动进入程序.

如果你对太空委员会的程序有任何疑问, 请与设施管理和规划执行主任或空间委员会的一位代表联系.